Jak rozliczyć koszty podróży w Narodowym Centrum Nauki: eksperci krajowi

Podstawowe dokumenty niezbędne do rozliczenia kosztów podróży:  

1. Formularz „Rozliczenie kosztów podróży; 
2. Oświadczenie o rozliczeniu kosztów podróży
3. Bilety za podróż (wraz z opłatami za wystawienie biletu – opłaty transakcyjne):

• lotnicze (w klasie ekonomicznej),
• kolejowe (w I lub II klasie),
• autobusowe

4. Bilety za komunikację miejską w Krakowie (muszą być wykorzystane tzn. skasowane)
5. Rachunki/faktury za przejazdy taksówką w godzinach nocnych (od 22:00 do 6:00)

Uwaga: jeżeli uzyskanie dokumentu (faktury, biletu itd.) nie było możliwe lub nastąpiło jego zgubienie, należy złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku.

Centrum dopuszcza również możliwość podróży samochodem osobowym. W takim przypadku niezbędne są:

1. Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie samochodu osobowego, przesłany na adres pocztowy NCN przed planowaną podróżą na posiedzenie Zespołu Ekspertów;
2. Rozliczenie kosztów użycia w podróży samochodu osobowego złożone po odbyciu podróży.

Za dodatkowe koszty związane z wykorzystaniem samochodu w podróży tj. opłaty za korzystanie z autostrady, opłaty parkingowe, itp. nie przysługuje zwrot.

UWAGA:

1. Rozliczenia kosztów podróży należy dokonać w terminie 14 dni od daty zakończenia podróży.
2. Całkowity zwrot kosztów nie może przekroczyć kwoty 700,00 zł.
3. Zwrot kosztów podróży nie obejmuje kosztów dodatkowego bagażu, ubezpieczenia Wyjeżdżającego oraz należności z tytułu diet (poniesionych kosztów posiłków).
4. Centrum nie zwraca kosztów za przejazdy prywatne oraz te niezwiązane z działalnością dla NCN (np. inne sprawy zawodowe, zwiedzanie Krakowa, odwiedziny znajomych).