Ogłoszenie konkursu sieci ForestValue 2021
Narodowe Centrum Nauki (zwane dalej „NCN”) we współpracy z siecią ForestValue ogłasza konkurs na międzynarodowe projekty badawcze dotyczące następujących tematów:
- Sustainable and multifunctional use and management of forests, to maximize their contribution to all United Nations Sustainable Development Goals
- Building with wood from various perspectives
- Analysis of benefits, synergies and trade-offs in the use of forest biomass
Więcej informacji dotyczących zakresu tematycznego konkursu znajdą Państwo na stronie sieci ForestValue.
O finansowanie mogą się starać konsorcja międzynarodowe złożone z co najmniej trzech zespołów badawczych pochodzących z co najmniej trzech różnych krajów biorących udział w konkursie. Kierownik polskiego zespołu musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora.
Kraje uczestniczące w konkursie: Finlandia, Francja, Irlandia, Łotwa, Niemcy, Norwegia, Polska, Słowenia, Szwecja, Turcja, Estonia.
Proces wnioskowania o udzielenie finansowania:
- poziom międzynarodowy: przygotowanie przez polski zespół badawczy we współpracy z partnerami zagranicznymi wniosku wspólnego w języku angielskim, który należy złożyć w elektronicznym systemie składania wniosków sieci ForestValue (ESS);
- poziom krajowy: przygotowanie przez polski zespół badawczy wniosku krajowego dotyczącego polskiej części projektu, który należy złożyć do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF w terminie do 7 dni po upływie terminu składania wniosków wspólnych pełnych na poziomie międzynarodowym.
UWAGA: Konkurs jest jednoetapowy, co oznacza, iż na poziomie międzynarodowym składane są wyłącznie wnioski pełne. Szczegółowa procedura składania wniosków na poziomie międzynarodowym zawarta jest w ogłoszeniu konkursu na stronie sieci ForestValue.
Harmonogram konkursu:
- Termin składania wniosków wspólnych międzynarodowych w systemie ESS: 13 kwietnia 2021 r., 13:00 CEST
- Termin składania wniosków krajowych w systemie ZSUN/OSF: 20 kwietnia 2021 r.
- Wyniki konkursu: wrzesień 2021 r.
- Rozpoczęcie realizacji projektów: na przełomie 2021 i 2022 r.
W konkursie sieci ForestValue można otrzymać środki na wynagrodzenia dla zespołu badawczego, wynagrodzenia i stypendia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji projektu badawczego.
Całkowita wysokość środków finansowych przeznaczonych przez NCN na realizację zadań przez polskie zespoły badawcze w konkursie wynosi 500 tys. euro.
Kurs EUR, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 1 EUR = 4,4953 PLN.
Prosimy o zapoznanie się z:
- dokumentacją konkursową dostępną na stronie sieci ForestValue (dokumentacja obowiązuje wszystkich wnioskujących w konkursie);
- szczegółowymi informacjami dla wnioskodawców, umieszczonymi poniżej oraz kompletem załączników do niniejszego ogłoszenia (dokumentacja dotyczy wyłącznie wnioskodawców ubiegających się o finansowanie z NCN).
Kto może złożyć wniosek krajowy?
Wniosek w konkursie mogą złożyć następujące podmioty określone w ustawie o Narodowym Centrum Nauki (NCN):
- uczelnie;
- federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
- instytuty naukowe PAN, działające na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183);
- instytuty badawcze, działające na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1350);
- międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych ustaw działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5a. Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. poz. 534);
5b. instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
- Polska Akademia Umiejętności;
- inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
- grupy podmiotów, w skład których wchodzą co najmniej dwa podmioty wskazane w pkt 1-7 albo co najmniej jeden z tych podmiotów oraz co najmniej jeden przedsiębiorca;
- centra naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1350);
- centra Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk;
- biblioteki naukowe;
- przedsiębiorcy mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz.1402);
- jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- osoby fizyczne;
- przedsiębiorcy prowadzący badania naukowe w innej formie organizacyjnej niż określone w pkt 1-13.
W przypadku projektów planowanych do realizacji przez co najmniej dwa polskie podmioty wnioskujące o finansowanie NCN podmioty te zobowiązane są utworzyć grupę podmiotów (patrz punkt 8 powyżej) i jedynie w tej formie mogą występować z wnioskiem krajowym. Z wnioskiem krajowym występuje lider, wskazany w porozumieniu grupy podmiotów o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego. Liderem grupy podmiotów jest podmiot zatrudniający kierownika projektu.
Jeżeli w świetle zapisów art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy o NCN, podmioty polskie nie mogą utworzyć grupy podmiotów, wówczas nie są one uprawnione do wnioskowania do NCN o finansowanie wspólnego projektu badawczego.
UWAGA! 10 marca 2021 r. nastąpiła zmiana wzoru porozumienia o utworzeniu grupy podmiotów na rzecz realizacji projektu badawczego:
Kto może być kierownikiem projektu?
Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba, która w momencie składania wniosku posiada co najmniej stopień naukowy doktora. Dodatkowe ograniczenia opisane są szczegółowo
w rozdziale IV, warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO, stanowiących załącznik do uchwały nr 137/2020 Rady NCN z dnia 11 grudnia 2020 r. w sprawie zmiany warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO.
Jaki może być zakres tematyczny wniosku?
Konkurs obejmuje następujące trzy tematy z zakresu:
- Sustainable and multifunctional use and management of forests, to maximize their contribution to all United Nations Sustainable Development Goals
- Building with wood from various perspectives
- Analysis of benefits, synergies and trade-offs in the use of forest biomass
Szczegółowe informacje o zakresie tematycznym konkursu znajdują się w ogłoszeniu konkursu sieci ForestValue. Do NCN mogą wnioskować naukowcy z Polski, których projekty spełniają kryterium badań podstawowych.
Wniosek krajowy obejmujący zadania badawcze pokrywające się z zadaniami badawczymi zaplanowanymi do realizacji w innym wniosku złożonym wcześniej w dowolnym konkursie NCN lub wobec którego zostało wszczęte postępowanie odwoławcze, może zostać złożony dopiero wtedy, gdy decyzja o jego finansowaniu stała się ostateczna.
Jaki może być czas trwania projektu?
Jak zaplanować kosztorys projektu?
Sporządzanie kosztorysu projektu badawczego jest jednym z najistotniejszych etapów planowania projektu. Przy opracowaniu kosztorysu należy skoncentrować się na określeniu potrzebnych zasobów oraz dokładnym oszacowaniu kosztów w kontekście zaplanowanych zadań badawczych. Kosztorys musi być oparty na realnych wyliczeniach i zgodny z wytycznymi zawartymi w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO. Maksymalna wysokość budżetu polskiego zespołu nie jest określona, ale należy pamiętać, iż zasadność zaplanowanych wydatków w odniesieniu do zakresu zadań jest przedmiotem oceny międzynarodowego zespołu ekspertów.
Budżet we wniosku krajowym należy podać w PLN, a we wniosku wspólnym w EUR.
Kurs EUR po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 1 EUR = 4,4953 PLN
Koszty w projekcie składają się z kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich.
Do kosztów bezpośrednich należą:
- wynagrodzenia:
- etatowe: możliwość pozyskania środków na pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu lub osoby/osób na stanowisku typu post-doc;
- dodatkowe: w ramach których można finansować wynagrodzenie dla członków zespołu badawczego;
- wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów;
- zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania;
- zakup materiałów i drobnego sprzętu;
- usługi obce;
- wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje;
- gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych;
- inne koszty niezbędne do realizacji projektu
Koszty pośrednie mogą stanowić maksymalnie 20% kosztów bezpośrednich. Dodatkowa wysokość kosztów pośrednich w wysokości co najwyżej do 2% kosztów bezpośrednich może być przeznaczona na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
Wynagrodzenia pracowników administracyjnych oraz koszty organizacji konferencji (wynajem sali, catering) mogą być finansowane wyłącznie z kosztów pośrednich.
Polskim wnioskodawcom w konkursie zalecamy przesłanie do NCN do konsultacji budżetu polskiej części projektu w formacie .xlsx w terminie do 31 marca 2021 r. Tabelę budżetową należy przesłać na adres alicja.dylag@ncn.gov.pl.
Czy określona jest minimalna lub maksymalna liczba członków zespołu badawczego?
Warunki konkursu nie określają minimalnej lub maksymalnej liczby członków zespołu badawczego. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu na wynagrodzenia i stypendia zawarte są w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO.
Przypominamy, że osoba, która będzie pobierała stypendium naukowe NCN lub będzie zatrudniona w projekcie na stanowisku typu post-doc musi być wybrana w drodze otwartego konkursu. Prosimy również o zapoznanie się z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki.
Zarówno we wniosku wspólnym, jak i krajowym niedopuszczalne jest imienne wskazywanie stypendystów oraz osób na stanowiskach typu post-doc.
Czy w ramach tego konkursu można wnioskować o pomoc publiczną?
Jak przebiega proces oceny wniosku?
Wnioski międzynarodowe podlegają ocenie formalnej przeprowadzanej przez NCN, pozostałe agencje biorące udział w konkursie sieci ForestValue oraz sekretariat konkursu.
Wnioski międzynarodowe ocenione pozytywnie pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej, przeprowadzanej przez międzynarodowy zespół ekspertów zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.
Wnioski krajowe podlegają wyłącznie ocenie formalnej przez NCN, której dokonują Koordynatorzy Dyscyplin.
Ocena formalna wniosków krajowych obejmuje ocenę kompletności wniosku, spełnienie wszystkich warunków określonych w dokumentacji konkursowej oraz uchwale nr 137/2020 Rady NCN z dnia 11 grudnia 2020 r., w tym zgodność planowanych wydatków z załącznikiem do ww. Uchwały, tj. „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO”.
Informacje zawarte we wniosku krajowym oraz we wniosku wspólnym muszą być spójne.
Kto dokonuje oceny merytorycznej wniosku?
Przedmiotem oceny merytorycznej są wyłącznie wnioski międzynarodowe. Oceny merytorycznej dokonuje zespół ekspertów wybrany wspólnie przez sieć ForestValue. Więcej informacji o ocenie wniosków dostępnych jest w ogłoszeniu o konkursie na stronie internetowej sieci ForestValue.
Kiedy i jak zostaną ogłoszone wyniki?
Rozstrzygnięcie konkursu sieci ForestValue nastąpi w terminie określonym w dokumentacji konkursowej tj. we wrześniu 2021 r. W pierwszej kolejności, o wynikach konkursu informowani są koordynatorzy projektów. Polskim zespołom badawczym wyniki przekazywane są w drodze decyzji Dyrektora NCN.
W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych w zakresie czynności przeprowadzanych w NCN, wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji Dyrektora NCN do Komisji Odwoławczej Rady NCN.
Gdzie można znaleźć dodatkowe informacje?
Więcej informacji o konkursie dostępnych jest na stronie sieci ForestValue . Szczegółowe warunki oraz regulamin przyznawania przez NCN finansowania w konkursie znaleźć można w załączniku do Uchwały nr 137/2020 Rady NCN z dnia 11 grudnia 2020 r. - UNISONO.
W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu drogą e-mailową lub telefoniczną:
- Alicja Dyląg, +48 532 086 494 (kontakt telefoniczny w godzinach: 9:00-12:00),
- Małgorzata Zawiślak, kontakt telefoniczny po wcześniejszym umówieniu mailowym.
Przydatne informacje
Na poziomie krajowym przed wysłaniem wniosku krajowego do NCN należy:
- sprawdzić, czy wszystkie dane oraz załączniki we wniosku są poprawne. Samo sprawdzenie kompletności wniosku w systemie ZSUN/OSF przyciskiem „Sprawdź kompletność” nie gwarantuje tego, że wypełniono poprawnie wszystkie dane i załączono odpowiednie załączniki;
- zablokować ostateczną wersję wniosku do NCN;
- pobrać i podpisać potwierdzenia złożenia wniosku w konkursie – kierownik projektu oraz osoba /osoby upoważniona/upoważnione do reprezentacji podmiotu;
- załączyć podpisane potwierdzenia złożenia wniosku.
Po wypełnieniu wniosku i uzupełnieniu go o wymagane załączniki, wniosek – tylko w wersji elektronicznej – należy wysłać do NCN w systemie ZSUN/OSF, używając przycisku Wyślij do NCN.
Dokumentacja konkursowa
Sieć ForestValue:
Dokumentacja konkursowa obowiązująca wszystkich wnioskodawców dostępna jest na stronie sieci ForestValue.
Narodowe Centrum Nauki
- Warunki oraz regulamin przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO
- Tabela budżetowa polskiego zespołu badawczego
- Regulamin przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków NCN
- Porozumienie o utworzeniu grupy podmiotów na rzecz realizacji projektu badawczego [UWAGA! 10 marca nastąpiła zmiana wzoru. Porozumienia przygotowane według wcześniej ogłoszonego wzorze będą również honorowane. Stary wzór]
- Zasady występowania pomocy publicznej
- Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia formularza dotyczącego kwestii etycznych w projekcie badawczym
- Wytyczne do uzupełniania planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
- Polityka Otwartego Dostępu NCN
- Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
Dokumenty dotyczące składania wniosków
- Zasady doręczania decyzji dyrektora NCN
- Instrukcja dotycząca składania odwołań od decyzji dyrektora NCN
Dokumenty, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem realizacji projektu NCN:
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez NCN od 25 maja 2018 r. (RODO)
- Wzór umowy (zostanie opublikowany w późniejszym terminie)
- Zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury przeprowadzania kontroli w siedzibie jednostki
- Wytyczne dla podmiotów audytujących wykonanie projektów badawczych finansowanych przez NCN