Dla realizujących projekty POLONEZ

Umowę między NCN, jednostką przyjmującą oraz stażystą należy przygotować w systemie OSF, a następnie wraz z podpisami stażysty oraz przedstawiciela jednostki przyjmującej przesłać na adres NCN. Dodatkowo należy również przesłać umowę elektronicznie za pomocą systemu OSF.

• Wzór umowy o realizację stażu POLONEZ
  1. Umowa
  2. Załącznik nr 1. Kosztorys
  3. Załącznik nr 2. Wzór raportu
• Dodatkowe dokumenty, do których odnosi się umowa:
  • Umowa między NCN a Komisją Europejską o realizację programu POLONEZ

    POLONEZ jest współfinansowany przez NCN oraz Komisję Europejską (KE), w związku z tym Centrum jest zobowiązane do przestrzegania zapisów tej umowy.

  • Europejska Karta Naukowca i Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych
  • Kodeks Narodowego Centrum Nauki dotyczący rzetelności badań naukowych

Powyższe dokumenty zawierają zalecenia KE dla naukowców, pracodawców oraz podmiotów finansujących badania, działających w sektorze publicznym i prywatnym.

Europejska Karta Naukowca opisuje prawa i obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające oraz organizacje finansujące badania naukowe.

Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych opisuje zasady rekrutacji naukowców, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie wszystkich naukowców w Europie.

Narodowe Centrum Nauki jest uprawnione do przeprowadzania kontroli w jednostce przyjmującej stażystę zgodnie z zarządzeniem dyrektora NCN nr 1/2016.

Do przeprowadzania kontroli w jednostce przyjmującej jest uprawniona również Komisja Europejska (KE). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w umowie między NCN a KE o realizację programu POLONEZ (por. paragraf 22)

Laureaci konkursu POLONEZ powinni przestrzegać zasad etycznych oraz obowiązujących przepisów prawa międzynarodowego, unijnego i krajowego zgodnie z umową o realizację programu POLONEZ zawartą między NCN a Komisją Europejską (KE).

Szczegółowe informacje:

• umowa o realizację stażu POLONEZ – por. paragraf 2,  
• umowy o realizację programu POLONEZ – artykuł 34.

Wytyczne NCN dotyczące kwestii etycznych:

• Kodeks Narodowego Centrum Nauki dotyczący rzetelności badań i ubiegania się o fundusze na badania
• Zalecenia Rady NCN dotyczące badań z udziałem ludzi
• Informacja dotycząca zgód na prowadzenie doświadczeń na zwierzętach

Prosimy o również o zapoznanie się dokumentami rekomendowanymi przez Komisję Europejską. Niektóre z nich są przeznaczone dla osób ubiegających się o finansowanie w programach ramowych UE, lecz zasady zawarte w tych dokumentach odnoszą się również do beneficjentów tych programów.

I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII ETYCZNYCH W PROJEKTACH FINANSOWANYCH W PROGRAMIE RAMOWYM HORYZONT 2020

• Horizon 2020 - Regulation of Establishment: Ethical principles (Article 19)
• Statements by the Commission on human embryonic stem cell research
• Charter of Fundamental Rights of the European Union
• European Code of Conduct for Research Integrity

II. OGÓLNE INFORMACJE DLA NAUKOWCÓW I INSTYTUCJI

• How to complete your ethics self-assessment

Naukowcy nie muszą wypełniać self-assessement table, ale muszą stosować się do zasad odnoszących się do kwestii etycznych występujących w ich projektach.

UWAGA: dokument zawiera również odniesienia do dokumentów 7. Programu Ramowego obowiązujących w Horyzoncie 2020.

• Ethics for Researchers
• European Textbook on Ethics in Research (2010)
• A comprehensive strategy on how to minimize research misconduct and the potential misuse of research in EU funded research

III. INFORMACJE DOTYCZĄCE KWESTII ETYCZNYCH W POSZCZEGÓLNYCH DYSCYPLINACH NAUKOWYCH

• Guidance Note for Researchers and Evaluators of Social Sciences and Humanities
• Guidance Note - Ethics and Food-Related Research (załącznik: Broader Issues in Food Ethics)
• Ethics for Clinical Trials on Medicinal Products Conducted with Paediatric Population
• Privacy
• Informed Consent
• Research on Animals

W razie pytań prosimy o kontakt z punktem informacyjnym Komisji Europejskiej Ethics Review Helpdesk. Zgłaszając temat zapytania, należy wybrać nr 13:  Ethics.

Laureaci konkursu POLONEZ powinni przestrzegać zasad dotyczących własności intelektualnej zawartych w:

• umowie o realizację stażu POLONEZ (por. paragrafy: 2, 6, 7) oraz
• umowie o realizację programu POLONEZ (por. SECTION 3).

Prosimy również o zapoznanie się z poniższymi dokumentami i wskazówkami:

• Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data
• Commission Recommendation on the management of intellectual property in knowledge transfer activities and the Code of Practice for universities and other public research organisations
• The open access to publications obligations In Horizon 2020 (mailing to all Horizon 2020 Participants)
• Horizon 2020: Open Access to Scientific Publications
• Research & Innovation: Participant Portal H2020 Online Manual

Zapraszamy także do zapoznania się z prezentacją poświęconą własności intelektualnej w Horyzoncie 2020.

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PROJEKTU

Laureaci konkursu POLONEZ zobowiązują się do umieszczania w publikacjach, aparaturze, materiałach upowszechniających informacje o wynikach – adnotacji o źródłach finansowania projektu (por. umowa o realizację stażu POLONEZ, paragraf 6).

We wszystkich publikacjach oraz opracowaniach będących wynikiem realizacji stażu, a także w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących stażu, kierownicy projektów muszą zamieścić:

1. pełną nazwę Centrum w języku polskim („Narodowe Centrum Nauki”) lub angielskim („National Science Centre, Poland”) oraz poprawny numer rejestracyjny stażu (np. 2010/14/P/HS2/00426) oraz

2. logo UE oraz informację o następującej treści:

Projekt finansowany ze środków przeznaczonych na program finansowania badań naukowych i innowacji UE "Horyzont 2020" na podstawie umowy Nr 665778 o dofinansowanie działań "Marie Skłodowska-Curie.

lub odpowiednio w języku angielskim:

This project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under the Marie Skłodowska-Curie grant agreement No 665778.

Jeśli emblemat EU umieszczony jest w zestawieniu z innym logo, logo UE musi być należycie wyeksponowane.

Publikacje, które nie będą spełniały ww. warunków, nie będą traktowane jako efekt realizacji stażu i nie będą brane pod uwagę przy jego rozliczeniu.

Dodatkowo jednostka przyjmująca i stażysta zobowiązują się do zamieszczenia na urządzeniach zakupionych lub wytworzonych podczas realizacji stażu:

• logo Centrum i pełnej nazwy Centrum w języku polskim  – „Narodowe Centrum Nauki” lub angielskim  – „National Science Centre, Poland” oraz poprawnego numeru rejestracyjnego stażu, a także
• logo UE oraz informacji o następującej treści:

 This equipment is part of a project that has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under the Marie Skłodowska-Curie grant agreement No 665778.

STRONA INTERNETOWA PROJEKTU

Laureaci konkursu POLONEZ są zobowiązani do uruchomienia strony internetowej zawierającej informacje o przebiegu projektu w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia projektu (por. paragraf 2 pkt 2g umowy o realizację stażu POLONEZ) wraz z odpowiednią adnotacją o źródłach finansowania projektu (por. ŹRÓDŁA FINANSOWNIA PROJEKTU).

Jednostka przyjmująca oraz stażysta zobowiązują się do złożenia w centrum raportów z realizacji stażu (por. umowa o realizację stażu POLONEZ, paragrafy 8 i 9).

1. W przypadku gdy okres realizacji stażu wynosi 24 miesiące, należy przedłożyć do Centrum
   • raport roczny według wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy,
     
     w terminie 60 dni od dnia, w którym upłynęło pierwszych 12 miesięcy stażu oraz
   • raport końcowy w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji stażu.
2. W przypadku gdy okres realizacji stażu wynosi 12 miesięcy, należy przedłożyć do Centrum tylko raport końcowy w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji stażu.

Raport roczny

Raport roczny służy bieżącemu monitorowaniu realizacji projektów. Ocena raportu dokonana przez opiekuna projektu w Centrum nie jest oceną ostateczną – wszelkie wydatki oraz kwestie związane z realizacją projektu ocenia Zespół Ekspertów w ramach rozliczenia raportu końcowego. Dlatego też akceptacja raportu rocznego nie stanowi ostatecznego rozliczenia danego etapu realizacji projektu.

Proszę pobrać wzór raportu wraz z instrukcją:

WZÓR RAPORTU ROCZNEGO 

POLONEZ ANNUAL REPORT - GUIDELINES

Wypełniony raport należy wydrukować, opatrzyć odpowiednimi pieczęciami i podpisami a następnie przesłać na adres Narodowego Centrum Nauki lub dostarczyć osobiście. Do wydruku raportu należy dołączyć jego wersję elektroniczną w PDF zapisaną na płycie CD/DVD.

Raport uznaje się za złożony w terminie jeżeli wpłynął do Centrum lub został nadany drogą pocztową nie później niż 60 dni od zakończenia 12 miesięcy realizacji projektu (decyduje data stempla pocztowego).  Raport roczny w wersji drukowanej wymagany jest w jednym egzemplarzu.

Na płycie CD/DVD należy zapisac pliki PDF zawierające pełne wersje publikacji, dla których nie podano linków lub adresów DOI. Do papierowej wersji raportu nie należy dołączać wydruków publikacji.

Raport końcowy

Raport końcowy należy złożyć w wersji elektronicznej poprzez system OSF oraz w wersji papierowej. Wersję papierową wydrukowaną z systemu OSF oraz opatrzoną odpowiednimi pieczęciami i podpisami należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres Narodowego Centrum Nauki nie później niż 60 dni od zakończenia realizacji projektu (decyduje data stempla pocztowego). Raport końcowy w wersji drukowanej wymagany jest w jednym egzemplarzu.

Wzór i instrukcja wypełniania raportu końcowego dostępne są w systemie ZSUN/OSF począwszy od 30 dni przed datą planowanego zakończenia projektu. Instrukcje wypełniania raportu końcowego można także pobrać korzystając z poniższego linku: POLONEZ FINAL REPORT – ZSUN/OSF GUIDELINES

Do wersji elektronicznej raportu w systemie ZSUN/OSF należy dołączyć pliki PDF zawierające pełne wersje publikacji, dla których nie podano linków lub adresów DOI. W tym celu należy skorzystać z zakładki PUBLICATIONS w lewym górnym rogu ekranu raportowania. Do papierowej wersji raportu nie należy dołączać wydruków publikacji.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Centrum pod adresem polonez@ncn.gov.pl   lub telefonicznie: Jolanta Palowska tel. 12 341 9139.

W razie pytań związanych z kwestiami prawnymi, administracyjnymi, a także dotyczącymi działalności naukowo-badawczej zachęcamy do kontaktu z EURAXESS POLSKA: http://www.euraxess.pl/indexp/about-us.htm.

Zapraszamy również do zapoznania się z przewodnikami po Polsce:

• EURAXESS Foreign Researchers’ Guide to Poland  oraz
• Regional Guides.

POLONEZ 1

POLONEZ 2